Wie ich mit diesen 10 Job-Prompts jede Woche 3 Stunden Bürozeit spare
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze:
- KI ist der Hebel, um Teilzeit-Nachteile auszugleichen und Ergebnisse in Vollzeit-Qualität zu liefern.
- Wer KI ignoriert, riskiert, sich in administrativen Aufgaben zu verlieren, während andere strategisch glänzen.
- Die Top-Anwendungsbereiche sind E-Mails, Meeting-Management, komplexe Analysen und Priorisierung.
- Dieser Artikel liefert dir 5 konkrete Prompts, die du sofort im Büro nutzen kannst.
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Wenn das Hamsterrad sich schneller dreht, als du laufen kannst
Kennst du das Gefühl? Du sitzt im Büro, dein Kopf rattert noch wegen des Elternabends heute Abend, und vor dir türmt sich ein Berg aus E-Mails, Meeting-Notizen und To-Dos, der höher ist als der Wäschekorb zu Hause. Wir Mütter sind Meisterinnen im Multitasking, aber irgendwann ist die Kapazitätsgrenze erreicht.
Genau hier kommt KI für berufstätige Mütter ins Spiel. Es geht nicht darum, dass ein Roboter deinen Job übernimmt. Es geht darum, dass du dir eine Assistentin an die Seite holst, die nie müde wird, keinen Kaffee braucht und administrative Fleißarbeit in Sekunden erledigt.
Warum du auf “KI-Skills” nicht verzichten darfst (Top 5 Gründe)
Wir haben recherchiert, warum KI gerade für uns Working Mums unverzichtbar ist:
- Der Effizienz-Turbo: KI erledigt Routineaufgaben (Mails, Recherche, Zusammenfassungen) in einem Bruchteil der Zeit. Das bedeutet: Pünktlich Feierabend, ohne schlechtes Gewissen.
- Kognitive Entlastung: Dein Mental Load ist schon durch die Orga von Kinderarztterminen und Wocheneinkauf am Limit. KI übernimmt das “Mitdenken” bei komplexen Daten und Strukturen im Job.
- Wettbewerbsvorteil: Während andere noch tippen, hast du schon analysiert. KI-Skills machen dich am Arbeitsmarkt extrem wertvoll und gleichen eventuelle “Teilzeit-Vorbehalte” aus.
- Qualitätssprung: KI hilft dir, Texte zu polieren, Argumente zu schärfen und Fehler zu finden, bevor du auf “Senden” drückst. Du wirkst souveräner und professioneller.
- Zukunftssicherheit: Wer jetzt lernt, mit KI zu “tanzen”, sichert sich seinen Platz in der Arbeitswelt von morgen. Das Risiko? Wer es ignoriert, wird zum “Dinosaurier” im Büro – langsam, teuer und irgendwann obsolete.
10 Job-Prompts zum Kopieren
Hier sind die Bereiche, die du ab heute automatisieren kannst. Wir haben die Prompts so optimiert, dass sie dir die lästigsten Zeitfresser sofort vom Hals schaffen.
1. E-Mail-Chaos & Endlos-Threads
Du kommst aus dem Urlaub und es gibt Emailverläufe, die sind länger als länger als der Kassenbon, wenn du ‚nur kurz‘ Feuchttücher bei dm kaufen wolltest. Mit 5 Leuten in CC, und keiner weiß mehr, worum es eigentlich geht? Statt alles mühsam nachzulesen, nutzt du ab jetzt diesen Prompt:
“Fasse mir den folgenden E-Mail-Verlauf in 5 klaren Bulletpoints zusammen. Identifiziere die wichtigste offene Frage und schlage die nächsten drei Schritte für mich vor. [Hier den E-Mail-Text einfügen]”
2. To-Dos & Priorisierung
Wenn alles “Prio A” zu sein scheint und du den Überblick verlierst:
“Ich fühle mich überwältigt. Hier ist ein ‘Brain Dump’ aller To-Dos: [Liste]. Sortiere diese Liste radikal nach der Eisenhower-Matrix (Wichtig vs. Dringend). Erstelle einen realistischen Ablaufplan für einen [6] Stunden-Arbeitsalltag und sag mir, welche 3 Dinge ich delegieren soll.”
3. Präsentationen ohne Panik
Du musst “mal eben” Folien für das Meeting vorbereiten, aber dir fehlt die zündende Idee? Starte nicht bei Null.
“Ich muss eine Präsentation zum Thema “[Dein Thema]” für [Deine Zielgruppe, z.B. das Management-Team] erstellen. Agiere als mein kreativer Sparringspartner. Gib mir 5 überraschende Blickwinkel für den Einstieg und eine mögliche Gliederung mit 4 Hauptpunkten.”
4. Meeting-Protokolle (Nachbereitung)
Kopiere deine rohen, unordentlichen Notizen in die KI und spare dir das Abtippen:
“Hier sind meine rohen Notizen aus dem Meeting: [Notizen einfügen]. Erstelle daraus ein professionelles Ergebnisprotokoll mit klaren To-Dos und Verantwortlichkeiten.”
5. Komplexe Dokumente (Der Zeitfresser)
Du musst einen 50-seitigen Report bis morgen lesen? Nicht mit KI.
“Hier ist ein Text/Bericht: [Text einfügen]. Bitte erstelle eine Executive Summary. Liste die 5 wichtigsten Kernaussagen auf und welche Handlungsbedarfe sich daraus für meine Abteilung ergeben.”
6. Der “Instant Briefing” Prompt (Meeting-Vorbereitung)
”Du bist mein strategischer Berater. Ich habe gleich ein Meeting zum Thema [Thema]. Hier sind die Notizen: [Text]. Erstelle ein Briefing: 1. Zusammenfassung in 3 Sätzen. 2. Drei strategische Fragen, die ich stellen kann, um Kompetenz zu zeigen. 3. Ein mögliches Risiko.”
7. Der “Diplomat” (Nein sagen)
”Situation: Ich kann [Aufgabe] nicht bis [Datum] erledigen, weil [Grund]. Schreibe einen Antwortentwurf an den Chef. Tonalität: Professionell, lösungsorientiert, aber bestimmt. Biete eine Alternative an, ohne dass ich mich entschuldigend anhöre.”
8. Der “Draft Zero” Beschleuniger (Schreibblockade)
”Ich muss einen Text über [Thema] schreiben. Kernbotschaften: [Punkte]. Erstelle einen ersten Entwurf (‘Draft Zero’) mit fesselnder Überschrift, Einleitung, Bullet Points und Fazit.”
9. Der “Rollenspieler” (Verhandlung)
”Wir spielen ein Rollenspiel. Du bist mein skeptischer Chef. Ich will [Ziel, z.B. 4-Tage-Woche]. Finde die Schwachstellen in meiner Argumentation und nenne typische Gegenargumente. Hilf mir danach, diese zu entkräften.”
10. Der “Stratege” (McKinsey Bericht)
Dieser Prompt verwandelt lose Gedanken oder rohe Daten in ein hochprofessionelles Strategiepapier, das C-Level-Standards entspricht. Er nutzt das “Pyramiden-Prinzip”, um sofort auf den Punkt zu kommen.
“Agieren Sie als Senior Consultant bei einer Top-Tier-Unternehmensberatung (wie McKinsey oder BCG). Ich muss einen Bericht zum Thema [Thema/Projekt] erstellen.
Hier sind meine rohen Notizen und Datenpunkte: [Deine Notizen/Daten einfügen].
Aufgabe: Erstellen Sie einen strategischen Bericht basierend auf dem ‘Minto-Pyramiden-Prinzip’ (Das Wichtigste zuerst).
Struktur:
- Executive Summary: Die Kernaussage und zentrale Empfehlung in max. 5 Sätzen (Bottom Line Up Front).
- Situation & Komplikation: Kurze, scharfe Analyse der aktuellen Lage und des Problems.
- Lösungsweg: 3 klare, voneinander abgegrenzte Strategien oder Säulen (Nutzen Sie das MECE-Prinzip: Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive).
- Next Steps: Ein konkreter Maßnahmenplan für die nächsten 30 Tage.
Tonalität: Präzise, faktenbasiert, überzeugend, hierarchisch gegliedert und absolut frei von Füllwörtern.
Dein Cheat Sheet zum Download
Bist du bereit, aus dem Hamsterrad auszusteigen? Dann hole dir dein kostenloses Cheat Sheets mit allen Prompts zum Download.
Alle kostenlose Cheat Sheets findest du in meiner KI Prompt Bibliothek.
FAQs
Darf ich KI einfach so im Büro nutzen oder bekomme ich dann Ärger mit der Compliance?
Vorsicht ist die Mutter der Porzellankiste! Bevor du loslegst, frag einmal kurz bei deiner IT oder dem Datenschutzbeauftragten nach, welche Tools erlaubt sind.
Die goldene Regel lautet: Füttere niemals öffentliche KIs (wie das normale ChatGPT) mit internen Firmendaten, Kundennamen oder Passwörtern.
Muss ich dafür eine Technik-Expertin sein?
Nein, absolut nicht! Stell es dir so vor: Du musst nicht wissen, wie ein Automotor funktioniert, um Auto fahren zu können. Genauso ist es bei KI. Es geht darum zu lernen, das “Lenkrad” zu bedienen und klare “Fahranweisungen” (Prompts) zu geben. Neugier ist wichtiger als ein Informatik-Diplom.
Nimmt die KI mir am Ende meinen Job weg?
Das ist die Sorge, die viele umtreibt. Ich sehe das so: KI wird nicht *deinen* Job wegnehmen, aber Menschen, die KI nutzen, werden einen Vorteil gegenüber denen haben, die es nicht tun. Es ist ein Werkzeug, das deine Fähigkeiten erweitert und dich wertvoller macht, weil du effizienter und kreativer arbeiten kannst. Es ist deine Chance, die Aufgaben zu automatisieren, die dich ausbremsen, und mehr Zeit für die Dinge zu haben, in denen du unersetzlich bist.
Fazit
Also, was nimmst du heute mit?
Erstens: KI gleicht den Teilzeit-Nachteil aus. Sie ist dein Turbo für Effizienz. Zweitens: Nutze KI für die Fleißarbeit – E-Mails zusammenfassen, Protokolle schreiben, Priorisieren. Drittens: Wer jetzt lernt, mit KI zu tanzen, sichert sich seinen Platz in der Arbeitswelt von morgen.
KI kann bedrohlich wirken, aber wenn du diesen Artikel bis hierher gelesen hast, dann kannst du stolz auf dich sein! So wird KI nicht zum nächsten To Do, sondern zu deiner 24h Assistenz. Immer griffbereit, nur Kaffee kochen kann sie leider (noch) nicht!
In dem Sinne, keep working smart!
Deine Working Mum – Anna
Super Promts, vielen Dank!
Liebe Franziska,
vielen lieben Dank für das Feedback! Das freut uns wirklich sehr, wenn die Inhalte gut ankommen! LG